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　　首先，应对申办单位的名称或已知代码运用计算机进行查重处理。在办理组织机构代码的过程中，主要分为三个步骤：即“一检”，“二办”，“三制”。“一检”就是检查申办单位的资料是否齐备；“二办”包括填表、赋码和校对；“三制”即上计算机进行制证，并作存储，以备所需。但随着经济体制改革，人员流动更加频繁，原有办证人员可能会有所调动，因而在客观上容易造成把关不严，而这种情况导致的最直接后果就是在计算机地数据库中，出现全称、简称并存，老码、新码共有的同属现象。例如：有的单位在区或县局申办了代码证书，在市局又申办而未被查出，一个单位同时占有两个代码，这就产生重名。而有的是同一个代码被赋给两个不同的申办单位上，这又造成了重码。发生同属现象会给计算机数据库造成混乱，给代码管理造成麻烦，还会严重影响办码单位的积极性，致使办证率不高、业绩不明显、管理上不统一。所以谨慎复检就越来越显示出它的重要性。工作人员做交接班工作时，一定要交待清楚，核准资料，同时利用计算机完善的系统功能，进行编排，输入申办单位的全称，杜绝简化，对已知代码输入计算机进行查询，微机显示的资料同申办单位进行核对，形成一套完备的代码信息管理体系。充分发挥计算机的记忆功能，就会有效的解决重码、重名的问题。通过几年来的工作实践，我们认识到计算机在组织机构代码工作中的重要性是无可比拟的。

　　其次，切实做到赋码流程的规范化管理。赋码流程的不规范化管理是造成重码、重名的的主要原因。按国家的有关规定，赋码流程一般为：审验资料--登记收费--填写《企业事业单位和社会团体代码申报表》--赋码--校对表格。在这一流程中，首先利用计算机对资料审验，这将重码重名现象从一开始就抑制住了。为保证代码的唯一性，在填表时,就必须严格按照有关标准进行规范化的填写。对那些一套班子两快或两块以上的牌子的单位，必须弄清楚谁是法人或负责人，同时也要填写其姓名和身份证号码，还要填写经办人的姓名和身份证号码，以备核查。而对于两个单位一个牌子的，若两个单位都能独立承担一定的民事责任，同时又具有各自的法人名称，则两个单位应各自赋码分别颁发代码证。而对于赋码这一程序，则应该按照本地代码段依次进行赋码。绝对不允许有挑码、挑号的现象。经校对，准确无误后才最后送交计算机制证。

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